Handleiding Jaarwerk 2025 voor Jeugd GGZ

Inleiding

Het jaarwerk 2025 voor Jeugd GGZ is beschikbaar voor klanten die beschikken over Incura GGZ. Het
jaarwerk bestaat uit 2 onderdelen:

• de jaarwerkstappen in Incura Zorg (EPD)
• het jaarwerk in de Incura Boekhouding (indien van toepassing)

Het is belangrijk om eerst het jaarwerk binnen Incura Zorg uit te voeren en daarna verder te gaan
met de boekhouding. Deze handleiding beschrijft de handelingen binnen Incura voor de Jeugd GGZ.
Daarnaast wil je mogelijk ook het jaarwerk voor de Volwassenen GGZ uitvoeren, de handelingen
hiervoor worden in een separate handleiding beschreven.

Het jaarwerk voor Jeugd GGZ bestaat uit vier stappen:

1. Bijwerken en verlengen van productcodes
2. Vastleggen van tarieven voor het nieuwe jaar
3. Kopiëren van contracten met gemeenten naar het nieuwe jaar
4. Kopiëren van instellingen voor gemeenten naar het nieuwe jaar

Uitgangspunt

De financiële administratie wordt in Incura steeds per kalenderjaar begrensd. In aansluiting daarop
zijn de meeste administratieve zaken binnen Incura ook per kalenderjaar georganiseerd. De
zorginhoudelijke administratie volgt uiteraard niet de kalenderjaren, episodes lopen gewoon door in
het nieuwe jaar. Je hoeft deze niet af te sluiten. Op deze manier worden de eisen aan de
zorginhoudelijke registratie en de eisen aan de administratieve registratie gescheiden gehouden.
Boekhouding

Voor Bjorn Lunden geldt:

• Jaarwisselingen vergen geen extra acties. Je kunt gewoon factureren, mutaties inlezen en de
  bank boeken.
• In de boekhouding bepaalt de factuurdatum het boekjaar waarin uw omzet wordt geboekt. Ga je
  in januari de activiteiten van december factureren? Zet dan de factuurdatum op 31-12-2024, zo
  komt de omzet in het juiste boekjaar. Dit principe geldt ook voor creditfacturen.

Voor Intelly geldt:

• Op 1 januari 2025 wordt automatisch een nieuw boekjaar (plank) aangemaakt met alle
  benodigde dagboeken (mappen). Er is geen specifieke handeling nodig om het nieuwe jaar in te
  richten of het oude jaar af te sluiten.
• Ons advies is om in het nieuwe jaar ook even op de boekhouding de klikken zodat het boekjaar
  administratief ook aangemaakt wordt. Dat gebeurt zodra je de boekhouding opent. Doe dit een
  keer voordat je gaat facturen, of voordat je gaat crediteren. Zodra de bankmutaties in 2025 in de
  Dagboekbank verschijnen, kun je deze gelijk gaan verwerken.

Download de volledige handleiding